De Balie zoekt een Medewerker financiën (fulltime, per direct)

In het hart van Amsterdam produceert De Balie talkshows en publieksprogramma’s over thema’s die ons allemaal aangaan voor zeer veel verschillende groepen. Met haar programmering vraagt De Balie voortdurend aandacht van publiek, politiek en media voor ontwikkelingen in de samenleving.

De Balie bestaat uit een stichting voor de culturele activiteiten en een stichting voor het horecabedrijf. Binnen deze bedrijven bestaat het bevlogen team uit circa 70 collega’s. De administratie wordt momenteel met hulp van externe deskundigen geoptimaliseerd. Door deze optimalisatie is er een vacature ontstaan voor de functie van Medewerker financiën.

Wij zoeken voor de functie van Medewerker financiën een enthousiaste, betrouwbare en integere collega. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het juist, volledig en tijdig verwerken van de administraties van de stichtingen. Daarnaast signaleer je resultaat -en liquiditeitsontwikkelingen en rapporteer deze aan de Finance Controller en Zakelijk directeur. Tevens ondersteun je bij het opstellen van de maand -en kwartaalrapportages,  jaarlijkse begroting en jaarrekening en begeleid je in samenspraak de externe accountantscontrole.

Waaruit bestaan je werkzaamheden?

• Het uploaden en klaarzetten van inkoopfacturen in een scan -en herken en autorisatiepakket;
• Het boeken en verwerken van bankrekeningen en kasboek;
• Het boeken van memoriaalposten (o.a. lonen en salarissen en maandelijkse afschrijvingen);
• Het verzorgen van debiteurenbeheer (waaronder het versturen van aanmaningen);
• Het behandelen van inkomende e-mails en post m.b.t. financiën;
• Het opstellen van en verantwoordelijk zijn voor de aangiften omzetbelasting;
• Het beheer van de digitaliseringssoftware;
• Het beheren van de verzekeringsportefeuille;
• Het signaleren van kosten en liquiditeitsontwikkeling;
• Verantwoordelijk voor het opstellen en verantwoordelijk voor de omzetbelasting én jaarrondrekening;
• Het ondersteunen van de Finance Controller en Zakelijk directeur bij het opstellen van de maand- en kwartaalrapportages, de jaarrekening en de jaarlijkse begroting en bij de begeleiding van de externe accountantscontrole.

Wie zoeken we?

• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en flexibel;
• Je bent consequent en accuraat;
• Je kan goed communiceren en organiseren;
• Je bent stressbestendig en je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

Wat breng je mee?

• Minimaal 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een financiële opleiding afgerond;
• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Gedegen kennis van de softwareapplicaties MS Office en Exact Online en bij voorkeur ook van Yesplan, Active Tickets, Booq, Scansys en Basecone;
• Je bent woonachtig in regio Amsterdam.

Wat bieden wij?

• Een inspirerende en dynamische werkplek in het hart van Amsterdam;
• Een fulltime dienstverband van 40 uur;         
• Een functie die is ingeschaald volgens de CAO Nederlandse Podia in schaal 6;
• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging;
• De mogelijkheid om naar hartenlust onze programma’s en films te bezoeken;
• De kans om je te ontwikkelen op een prominente plek waar altijd wat gebeurt;
• Een open, professioneel en bevlogen team van collega’s.