TV NL EN

Vacature HR-medewerker

solliciteren kan t/m 20 december
HR-medewerker
24 – 32 uur

In het hart van Amsterdam produceert De Balie talkshows en publieksprogramma’s over thema’s die ons allemaal aangaan voor zeer veel verschillende groepen. Met haar programmering vraagt De Balie voortdurend aandacht van publiek, politiek en media voor ontwikkelingen in de samenleving. Maar De Balie is meer: het is een kweekplaats voor nieuwe initiatieven en ideeën, het is een denktank. Het is de plek waar kunstenaars, wetenschappers en journalisten commentaar leveren op maatschappelijke ontwikkelingen en waar politici en beleidsmakers met kunstenaars, denkers, opinieleiders, aanstormende talenten en publiek met elkaar in contact komen.

We programmeren nationaal en internationaal, vaak in een mengvorm met kunst: film, theater, literatuur en muziek. De Balie werkt vanuit het idee dat podiumkunst een uitgelezen kunstvorm is om het publiek tot introspectie, empathie, overpeinzingen en nieuwe inzichten te brengen.

Functieomschrijving & werkzaamheden

De Balie bestaat uit een bevlogen team van circa 80 collega’s, bestaande uit diverse afdelingen. Als HR-medewerker heb je te maken met alle afdelingen binnen De Balie en ben je het aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde vragen. Je weet exact wanneer een contract bijna afloopt, hoeveel vakantiedagen een collega nog heeft en in welke salarisschaal iemand valt. Daarover communiceer je helder en tijdig met de leidinggevende van de afdeling. Ook ben je verantwoordelijk voor het tijdig betalen van de salarissen. Je komt terecht in het finance team, dat bestaat uit 2 medewerkers en je valt direct onder de Financial Controller.

Waaruit bestaan je werkzaamheden?

  • De administratie voeren rondom in-, door- en uitstroom van het personeel;
  • Het verwerken van mutaties voor de salarisadministratie;
  • Controleren van salarisstroken;
  • Het beheren van personeelsdossiers en het opstellen, verlengen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
  • Het opstellen van vacatureteksten en na opmaak uitzetten op de gepaste kanalen;
  • Ondersteunen van leidinggevenden en directie bij de uitvoering van het HR-beleid;
  • Je bent in staat om zelfstandig eerstelijnsvragen te beantwoorden van medewerkers en leidinggevenden over bijvoorbeeld de CAO, pensioen, arbeidsvoorwaarden, zwangerschap en verzuim;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevende(n) en externe partijen, zoals bijvoorbeeld de Arbodienst en het UWV;
  • Coördineren jubileumvieringen, organiseren afscheidsborrel en coördineren uitjes e.d..

Wat breng je mee?

  • Je werkt zeer gestructureerd, accuraat en pakt zelfstandig werkzaamheden op;
  • Je bent in staat snel te schakelen, prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;
  • Je bent integer en communicatie vaardig;
  • Uitstekende kennis van MS Office, computervaardigheden en bekend met HR-systemen;
  • Je hebt aantoonbare relevante werkervaring;
  • Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van HR; 
  • Je hebt (basis)kennis van HR wet- en regelgeving.

Wat bieden wij

  • Een inspirerende en dynamische werkplek in het hart van Amsterdam;
  • Een dienstverband van 24-32 uur;
  • Een salaris passend bij de cultuursector; deze functie is ingeschaald volgens de CAO
  • Nederlandse Podia (schaal 5, trede is afhankelijk van leeftijd en ervaring);
  • Een jaarcontract met de intentie tot verlenging;
  • De mogelijkheid om naar hartenlust onze programma’s en films te bezoeken;
  • De kans om je te ontwikkelen op een prominente plek waar altijd wat gebeurt;
  • Een open, professioneel en bevlogen team van collega’s.

Stuur je motivatiebrief met CV o.v.v. “Sollicitatie HR-medewerker” naar babs.andriessen@debalie.nl.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Babs Andriessen, via babs.andriessen@debalie.nl of bellen naar 020-5535164.

De sluitdatum van deze vacature is 20 december. Sollicitanten krijgen uiterlijk 21 december bericht en de eerste ronde gesprekken worden z.s.m. daarna ingepland.

Referentieonderzoek zal onderdeel vormen van deze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.