De Balie zoekt een directie assistent (24-32 uur per week)

In het hart van Amsterdam produceert De Balie talkshows en publieke programma’s over thema’s die ons allemaal aangaan voor zeer veel verschillende groepen. Met haar programmering vraagt De Balie voortdurend aandacht van publiek, politiek en media voor ontwikkelingen in de samenleving.

In bijna 40 jaar is De Balie uitgegroeid tot een fenomeen op het gebied van spraakmakende gesprekken en ontmoetingen, films en kunstprojecten. Onze programma’s zijn vaak een mengvorm van kunst: film, theater, literatuur, muziek of beeldende kunst. In De Balie hebben we een levendige horeca met 120 zitplaatsen. De Balie maakt jaarlijks ongeveer 450 eigen programma’s, en we vertonen meer dan 2.000 films in onze filmzaal. Hiernaast verhuren we onze zalen aan veelal culturele partijen, en verzorgen wij hier de banqueting voor, uit eigen keuken.

We zijn op zoek naar een directie assistent voor de algemeen en artistiek directeur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de algemeen- en artistiek directeur en je werkt nauw samen met de redactie, de afdeling development en de afdeling verhuur en productie.

Als directie assistent zorg je voor optimale ondersteuning van de algemeen- en artistiek directeur.

Wat ga je doen?
· Ondersteunen van de artistiek directeur in de volle breedte, waaronder agendabeheer, beheer van mailbox en telefoon, het opstellen en afhandelen van correspondentie, het schrijven en redigeren van documenten en het bewaken van gesprekscycli, inclusief notuleren;
· Inhoudelijk voorbereiden van programmering, lezen van stukken en boeken;
· Organiseren en coördineren van de planning, het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van verslaglegging en het bewaken van de opvolging van actiepunten;
· Ontvangen en begeleiden van relaties en externe contacten;
· Beheren en structureren van het archief van de directie en de Raad van Toezicht;
· Coördineren van werkzaamheden rondom de Raad van Toezicht, waaronder het plannen van afspraken, het verspreiden van stukken, het onderhouden van contact en het notuleren van vergaderingen;
· Afstemmen en coördineren van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de algemeen- en artistiek directeur;
· Fungeren als schakel en afschermend aanspreekpunt tussen de artistiek directeur en de rest van de organisatie.

Wie zoeken we? Je…

· Hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soort gelijke functie;
· Beschikt over HBO of universitair werk- en denkniveau;
· Beschikt over affiniteit en kennis van de programmering van De Balie;
· Beschikt over een uitgebreide kennis van Microsoft Office en computervaardigheden;
· Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
· Bent bereid om bij een programma of vergadering in de avond aanwezig te zijn en/of te notuleren;
· Hebt een overkoepelende blik en kunt meerdere processen tegelijk overzien;
· Hebt een open, enthousiaste, proactieve en collegiale werkhouding;
· Hebt een representatieve en klantgerichte instelling.

Wat breng je mee?

Naast de eigen specifieke kennis en vaardigheden voor de uit te voeren functie, vind De Balie dat iedere werknemer voldoende mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, initiatief, creativiteit, goede sociale vaardigheid en representativiteit moet bezitten voor het beoefenen van zijn of haar functie.

Wat bieden wij?

· Een dienstverband van 24-32 uur per week met een marktconform salaris tussen de € 3.100 en de € 3.600 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
· De mogelijkheid om naar hartenlust onze programma’s en films te bezoeken;
· De kans om je te ontwikkelen op een prominente plek waar altijd wat gebeurt;
· Een inspirerende, dynamische en internationale werkplek in het hart van Amsterdam;
· Een open, professioneel en bevlogen team van collega’s.

Solliciteer

Stuur je motivatiebrief met CV o.v.v. “Sollicitatie directie assistent” uiterlijk 24 mei 2026 naar solliciteren@debalie.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Yoeri Albrecht, via yoeri.albrecht@debalie.nl of via 020-5535118.

Referentieonderzoek zal onderdeel vormen van deze sollicitatieprocedure. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 29 mei tussen 10:00 en 15:00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.